Connaissez-vous la fonction dictaphone de Google Docs ?

Je suis très impressionnée par la performance de Google Docs dans la prise de notes audio qu'il propose. Le résultat est plutôt bon. La reconnaissance vocale qui posait de gros problèmes dans les années passées est totalement absente dans cette nouvelle application. Vous parlez ou dictez votre texte simplement à haute et intelligible voix et votre texte est instantanément dactylographié sur la page, sous vos yeux.

Pour actionner le micro, il vous suffit de sélectionner, dans le menu déroulant Outils, l'option Saisie vocale. Un micro noir à gauche de votre écran apparaît. En cliquant dessus, il devient rouge et s'inscrit dans un cercle. Le moment est venu de parler, de dicter. En ce qui concerne la ponctuation, vous pouvez indiquer le mot : "point" à la fin de la phrase. Pour marquer un paragraphe, vous pouvez dire : "à la ligne". 

Le texte arrive brut, avec une mise en page basique, mais contient très peu d'erreurs. L'orthographe et la grammaire sont prises en compte. Cette option est vraiment top ! Je la recommande lorsque vous souhaitez reprendre des notes prises à la main rapidement pour préparer un écrit. Je l'utilise pour l'écriture de mes articles : cela me fait gagner du temps dans la retranscription avant la mise en forme. 

Quelques minutes suffisent pour corriger les petites erreurs : parfois, les mots "point à la ligne" sont tapés en lettres et les ordres ne sont pas exécutés. Vous devez répéter plusieurs fois afin qu'ils soient pris en compte. Un ou deux mots peuvent aussi contenir des fautes que votre relecture finale effacera sans difficulté (voir l'exemple ci-dessous).    

En conclusion, un très bon outil à essayer sans attendre.

Exemple de prise de notes dictées sur Google Docs avant correction

  

Exemple de prise de notes dictées sur Google Docs après correction

J'ai testé l'application Presentious

L'application Presentious est simple et rapide d'utilisation. Une fois sur l'application, il suffit de télécharger une présentation (PDF, Google docs, Open Office...) puis d'enclencher le mode enregistrement et de parler. Aussitôt, vous obtenez une présentation synchronisée sur vos documents et vous pouvez la partager sur le web. 

Voici un exemple à visualiser sur le thème des : "stratégies de mémorisation". Attention  : l'intervention orale arrive ... après quelques instants (il faut bien chauffer la voix !), donc merci d'être patient(e). 

Videonot.es, une application pour vos apprentissages en ligne

Videonot.es est une application open-source permettant de prendre des notes synchronisées avec des vidéos. Elle fonctionne avec Coursera, Fun, Vimeo, edX, YouTube, Khan, Udacity... Une fois l'application téléchargée, votre écran se divise en deux : à gauche, l'espace vidéo, à droite, l'espace notation.

Les notes prises étant synchronisées au temps de passage de la vidéo, lorsque vous cliquez sur une ligne de notes, la vidéo revient directement au moment sélectionné. L'application est intégrée à Google Drive, vos notes sont donc accessibles depuis tous vos appareils et peuvent être partagées facilement.

Vous pouvez ainsi revenir en arrière pour compléter vos notes, les vérifier, effectuer un travail de prise de notes minutieux rapidement, sans avoir à revisionner toute la vidéo ou pire tâtonner pour trouver l'instant recherché.

Je recommande vivement cette application si vous suivez un MOOC. Une bonne façon de garder des traces et de mieux mémoriser vos apprentissages.

Capture d'écran Videonot.es (Mooc Fun)

Créez vos messages avec l'application CANVA

L'application CANVA est astucieuse et pratique : elle permet en quelques instants d'exprimer un message synthétique et imagé. Parmi un grand nombre de trames colorées et de formes pré-remplie, il est possible de sélectionner celle qui collera le mieux à votre message et de le personnaliser avec vos mots, vos photos, vos idées. Voici ma dernière création :

Capture d'écran "Présentation CANVA"

  

Une image vaut mieux qu'un long discours, et encore plus lorsque la présentation est esthétique. Essayez CANVA sans tarder !

Utilisez les outils numériques pour vos prises de notes

Pour prendre des notes avec efficacité, il suffit de bien connaître les techniques qui lui sont associées : écriture rapide, abréviations, spacialisation de la feuille, organisation des notes selon le travail à effectuer, création.

De bonnes habitudes à prendre, afin de mieux organiser tout travail intellectuel nécessitant de travailler à partir de documents, de discours, de livres ... Non seulement l'esprit de synthèse est requis mais aussi la mémorisation des informations.

De nombreux outils en ligne peuvent être utiles : tout en changeant les façons de prendre des notes, ils rendent possible la prise de notes collaboratives. La prise de notes rentre de plein pied dans l'ère des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication).

La seconde édition de mon livre "Techniques pour prendre des notes vite et bien" dont la sortie est prévue fin janvier 2015 (Editions Eyrolles) donne un certain nombre de clés pour utiliser les outils numériques dédiés à la prise de notes. Je vous donne aussi rendez-vous sur mon blog pour partager vos expériences en la matière.

Editions Eyrolles